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Funcionalidades
Roles de administración en votaciones online e híbridas
Roles de administración
Kuorum es una solución para digitalizar asambleas, juntas y elecciones. Juntas accionistas, elecciones sindicales, asambleas de clubes deportivos o colegios profesionales y juntas de vecinos. Se trata de eventos que, aún teniendo en común la necesidad de un sistema de voto seguro y con validez legal, son de naturaleza muy distinta.
Una pequeña asociación sin mucho personal puede encargar la organización de una asamblea a una única persona. Mientras que en la organización de la junta de accionistas de una empresa cotizada pueden participar decenas de personas organizadas en diferentes equipos.
Asigna a tu equipo roles de administrador, supervisor o auditor. Cada usuario podrá acceder a información restringida y realizar determinadas tareas propias de su rol.
Roles de administración en la plataforma Kuorum
Kuorum permite asignar roles de administración a tu equipo organizador para que cada persona acceda solo a la información y a las tareas que le corresponden. Tanto si organiza el evento una sola persona como si participan varios equipos, el reparto de responsabilidades queda definido en nuestra plataforma.
Un equipo organizador a la medida de tu evento
Una pequeña asociación con poco personal puede encargar la organización de su asamblea a una única persona. En la junta de una empresa cotizada, en cambio, pueden participar decenas de personas organizadas en diferentes equipos. Los roles de administración permiten adaptar Kuorum a ambos extremos: cada usuario del equipo organizador tiene asignado un rol, y ese rol determina qué información puede consultar y qué tareas puede realizar.
Administrador
El administrador es el responsable de configurar y gestionar el evento. Es el rol pensado para quien prepara la votación: define el censo, los derechos de voto y las preguntas, y toma las decisiones de organización. En una asociación pequeña, una sola persona suele asumir este rol.
Supervisor
El supervisor sigue el evento y comprueba que se desarrolle correctamente. Es el perfil habitual de la mesa electoral, de los responsables de urna o de quienes se ocupan del control de acceso, es decir, de las personas que vigilan el proceso sin necesidad de configurarlo.
Auditor
El auditor verifica que el proceso es fiable. Es un perfil de control, pensado para quien necesita revisar la votación sin intervenir en ella, como un auditor externo, un notario o un órgano de control interno. Permite que la audición sea independiente de la organización del evento.
Información restringida según el rol de administración
Cada rol accede únicamente a la información que necesita, así se reduce el riesgo de errores y se refuerza la seguridad del proceso: quien organiza no tiene por qué ver lo mismo que quien audita, y quien supervisa no modifica lo que otros han configurado.
Esto es especialmente útil en eventos con varios equipos, donde el reparto de funciones forma parte de las garantías del proceso.
Conéctalo con tus herramientas favoritas
Intégrate con las principales herramientas de videoconferencia para ofrecer a tus votantes en remoto una experiencia sin fisuras. Compatible con todas las plataformas, como Zoom, Teams, Webex y muchas más.
Toma decisiones colectivas de manera sencilla
En Kuorum ayudamos a personas en todo el mundo a tomar decisiones colectivas que importan. Cuéntanos tus objetivos y te contaremos cómo te podemos ayudar.
Validez legal
Menos emisiones
Menos costes
Menos incidencias
Mayor seguridad
Más participacion
Preguntas frecuentes sobre los roles de administración en Kuorum
¿Qué roles de administración ofrece Kuorum?
Kuorum permite asignar tres roles al equipo organizador: administrador, supervisor y auditor. Cada usuario accede únicamente a la información restringida que corresponde a su rol y realiza las tareas propias de su función dentro del evento. De este modo, la organización puede repartir responsabilidades sin que todo el equipo tenga el mismo nivel de acceso.
¿Qué diferencia hay entre administrador, supervisor y auditor?
Cada rol cubre una función distinta: el administrador configura y gestiona el evento, el supervisor sigue su desarrollo y comprueba que transcurre correctamente, y el auditor verifica el proceso de forma independiente, sin intervenir en él. Separar estas funciones aporta control y transparencia.
¿Puede organizar el evento de votación una sola persona?
Sí, en una asociación pequeña, en un club o en una junta de vecinos, una única persona puede encargarse de toda la organización de la asamblea. Los roles de Kuorum se adaptan al tamaño del equipo y no obligan a contar con varias personas, aunque permiten ampliar el equipo cuando el evento lo requiere.
¿Y si el evento lo organizan varios equipos?
En eventos de mayor envergadura, como la junta de accionistas de una empresa cotizada, pueden participar decenas de personas organizadas en equipos distintos. Cada una recibe el rol que le corresponde y accede solo a lo que necesita para su tarea. Así se reduce el riesgo de errores y el proceso resulta más ordenado y fácil de controlar.
¿Quién asigna los roles de administración al equipo?
Los roles los asigna la propia organización que convoca el evento, que decide quién administra, quién supervisa y quién audita. Esto mantiene el control del proceso en manos de la organización y permite adaptar el equipo a las necesidades de cada votación.
¿Qué rol necesita la mesa electoral en unas elecciones?
Las personas que forman la mesa electoral o los responsables de urna suelen necesitar un perfil de supervisión: siguen el proceso y comprueban que se desarrolla con normalidad, sin tener que modificar su configuración. Es el uso habitual en las elecciones sindicales y en las elecciones de colegios profesionales o clubes deportivos.
¿Qué rol gestiona los derechos de voto del censo?
Los derechos de voto se definen por el administrador al preparar el censo, una tarea propia del perfil que configura el evento. Esa persona decide quién puede votar y quién solo asiste, mientras que el resto del equipo trabaja con esos permisos ya establecidos. Puedes ampliar la información en la página de derechos de voto.
